Informativa sulla Privacy
Last updated 2026-04-10
Questa Informativa sulla privacy spiega quali informazioni personali raccoglie Savi Tools, come le utilizziamo e le proteggiamo, e quali diritti hai a disposizione. È la fonte canonica delle nostre pratiche sulla privacy — la pagina Privacy nell'app e le versioni tradotte sono generate da questo file.
1. Introduzione
Savi Gurus LLC, operante con il nome commerciale Savi Tools ("Savi Tools," "noi," "ci" o "nostro"), gestisce l'applicazione web Savi Tools su getsavitools.com e l'applicazione mobile Savi Tools (nel complesso, il "Servizio"). Questa Informativa sulla privacy spiega quali informazioni personali raccogliamo, come le utilizziamo e le proteggiamo, e quali diritti hai a disposizione.
Creando un account o utilizzando il Servizio, riconosci di aver letto e compreso questa Informativa sulla privacy. Se non sei d'accordo, non utilizzare il Servizio.
2. Informazioni che raccogliamo
2.1 Account e informazioni di identità
- Indirizzo email — raccolto al gate di valutazione gratuito e alla registrazione dell'account
- Nome — raccolto durante la registrazione dell'account tramite autenticazione Microsoft
- Identificatori di autenticazione — ID utente emessi da Microsoft Entra External ID
2.2 Informazioni finanziarie e fiscali
- Cifre di reddito — reddito lordo inserito nel Calcolatore di Accantonamento Fiscale
- Registri delle spese — importi, categorie, date, fornitori e note che inserisci
- Stato di presentazione — stato fiscale selezionato nel Calcolatore di Accantonamento Fiscale
- Input del calcolatore tariffe — cifre di reddito target, ore e costi aziendali
- Stime salvate — stime fiscali e tariffarie che scegli di salvare
2.3 Immagini delle ricevute
Quando caricate una foto di ricevuta, l'immagine viene memorizzata in un archivio cloud crittografato ed elaborata da Microsoft Azure Document Intelligence per estrarre i dati di spesa (fornitore, importo, data). L'immagine e i dati estratti sono associati al vostro account e memorizzati come parte del vostro registro spese.
2.4 Informazioni di registrazione aziendale
Se utilizzate lo strumento di orientamento per la registrazione aziendale, memorizziamo le selezioni relative allo stato e al tipo di azienda che effettuate per fornire un orientamento personalizzato.
2.5 Risposte alla valutazione
Se completate la valutazione gratuita della prontezza finanziaria, memorizziamo le vostre risposte e il punteggio di prontezza risultante associato al vostro indirizzo email.
2.6 Credenziali di integrazione di terze parti
Se collegate un account Wave Accounting o QuickBooks Online (piano Team), memorizziamo i token di accesso OAuth e il vostro identificativo aziendale da tali servizi. Non memorizziamo le vostre credenziali di accesso a Wave o QuickBooks.
2.7 Dati di localizzazione e chilometraggio
Quando utilizzate la funzione di tracciamento del chilometraggio, l'app mobile Savi Tools raccoglie i dati di localizzazione GPS del vostro dispositivo per calcolare la distanza del viaggio e il percorso. La localizzazione viene raccolta mentre un viaggio è attivamente tracciato e, quando concedete il permesso di localizzazione in background, mentre guidate con un viaggio attivo. Non raccogliamo dati di localizzazione in modo passivo o al di fuori di sessioni attive di tracciamento del chilometraggio. I dati di localizzazione vengono utilizzati esclusivamente per calcolare il chilometraggio del viaggio e sono memorizzati come parte del vostro registro di chilometraggio (origine, destinazione, distanza e data). Non condividiamo i dati di localizzazione con alcuna terza parte al di là dell'infrastruttura cloud utilizzata per memorizzare i vostri record.
2.8 Dati di team e flusso di lavoro di approvazione
Se utilizzate la funzione di approvazione team (piani Growth e Team), i record di spese e chilometraggio che inviate per approvazione sono condivisi con il/i responsabile/i dell'approvazione designato/i nel vostro gruppo. Gli approvatori possono visualizzare i dettagli dei record inviati — inclusi importi, categorie, date, fornitori, note e immagini di ricevute — allo scopo di esaminare e approvare o rifiutare gli invii. Gli approvatori non possono accedere ai record che non sono stati inviati per la loro revisione. L'iscrizione al gruppo, lo stato dell'invito e le decisioni di approvazione (inclusi eventuali motivi di rifiuto) sono memorizzati e associati agli account di tutti i membri del gruppo rilevanti.
2.9 Informazioni di pagamento
I dati della carta di pagamento vengono raccolti ed elaborati direttamente da Stripe. Savi Tools non riceve mai, trasmette o memorizza numeri di carta completi, codici CVV o credenziali di pagamento grezze. Memorizziamo solo il piano di abbonamento, lo stato e gli identificatori cliente Stripe.
2.10 Dati tecnici e di utilizzo
- Informazioni sul dispositivo — tipo di dispositivo, sistema operativo, tipo di browser
- Indirizzo IP — registrato durante gli eventi di autenticazione
- Dati di sessione — timestamp di accesso, utilizzo delle funzioni, durata della sessione
- Log dell'applicazione — errori ed eventi diagnostici per la manutenzione del servizio
3. Come Utilizziamo le Tue Informazioni
Utilizziamo le informazioni che raccogliamo esclusivamente per i seguenti scopi:
- Fornire, gestire e mantenere il Servizio
- Calcolare e visualizzare le tue stime fiscali, raccomandazioni di aliquote e consulenza finanziaria
- Elaborare e gestire il tuo abbonamento tramite Stripe
- Inviare email transazionali — conferma dell'account, ricevute e notifiche di servizio
- Inviare email educative e di marketing — solo con il tuo consenso esplicito, con un'opzione di disiscrizione in ogni messaggio
- Tracciare e calcolare i viaggi per chilometraggio aziendale utilizzando la posizione del tuo dispositivo quando inizi un viaggio
- Facilitare i flussi di lavoro di approvazione delle spese e del chilometraggio del team tra i mittenti e gli approvatori nel tuo gruppo
- Sincronizzare i dati delle spese alle piattaforme contabili collegate (Wave, QuickBooks) quando avvii una sincronizzazione
- Identificare il tuo punteggio di preparazione finanziaria dalle risposte di valutazione
- Diagnosticare errori e migliorare il Servizio
- Conformarsi agli obblighi legali applicabili
- Rilevare e prevenire frodi e accessi non autorizzati
4. Come Condividiamo le Tue Informazioni
Non vendiamo, noleggiamo o scambiamo le tue informazioni personali con alcuna terza parte.
Condividiamo i dati esclusivamente con i seguenti fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento per nostro conto:
| Provider | Scopo | Dati Condivisi |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Infrastruttura cloud, database e archiviazione file | Tutti i dati della piattaforma |
| Microsoft Entra External ID | Autenticazione e gestione dell'identità | Email, nome, ID utente |
| Microsoft Azure Document Intelligence | Analisi delle immagini ricevute (OCR) | Immagini ricevute che carichi |
| Azure Communication Services | Consegna email transazionali e di marketing | Indirizzo email, nome |
| Stripe | Elaborazione dei pagamenti e gestione dell'abbonamento | Indirizzo email, stato abbonamento |
| Wave Accounting (facoltativo) | Sincronizzazione contabile — solo quando ti connetti e avvii una sincronizzazione | Record delle spese che sincronizzi |
| Intuit QuickBooks Online (facoltativo) | Sincronizzazione contabile — solo quando ti connetti e avvii una sincronizzazione | Record delle spese che sincronizzi |
Condividiamo inoltre i dati all'interno della tua organizzazione nelle seguenti circostanze limitate:
| Destinatario | Scopo | Dati Condivisi |
|---|---|---|
| I tuoi approvatori designati | Rivedere e approvare le presentazioni di spese e chilometraggio | Record di spese e chilometraggio presentati, inclusi importi, categorie, date, fornitori, note e immagini ricevute |
Potremmo inoltre divulgare le tue informazioni se richiesto dalla legge, da un ordine del tribunale o da un'autorità governativa, o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Savi Tools, dei nostri utenti o del pubblico.
5. I Tuoi Diritti sulla Privacy
A seconda di dove risiedi, potresti avere diritti specifici riguardanti i tuoi dati personali. Indipendentemente dalla tua ubicazione, estenderemo i seguenti diritti a tutti gli utenti:
| Diritto | Descrizione |
|---|---|
| Diritto di Conoscenza / Accesso | Richiedere un'esportazione completa di tutti i dati personali che abbiamo su di te, consegnata come file JSON leggibile da macchina entro 45 giorni. Il servizio self-service dalla pagina Account è immediato. |
| Diritto di Eliminazione | Richiedere l'eliminazione del tuo account. L'accesso è bloccato alla fine del tuo periodo di fatturazione corrente e i tuoi dati sono nascosti dall'app immediatamente. La maggior parte dei dati viene rimossa permanentemente un anno dopo. Le fatture e le spese fatturate sono pseudonimizzate e conservate per 7 anni per soddisfare i requisiti IRS di conservazione dei record fiscali. Consulta la Politica Completa di Conservazione dei Dati per i dettagli. |
| Diritto di Correzione | Richiedere la correzione dei dati personali inesatti che abbiamo su di te. |
| Diritto di Portabilità | Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da macchina. |
| Diritto di Opt-Out dalla Vendita | Non vendiamo dati personali. Nessuna azione richiesta. |
| Diritto di Non Discriminazione | Non negheremo il servizio né ti tratteremo diversamente per aver esercitato uno di questi diritti. |
| Diritto di Opt-Out dal Marketing | Disiscritti dalle email di marketing in qualsiasi momento utilizzando il link in qualsiasi email o contattandoci. |
5.1 Residenti della California (CCPA / CPRA)
I residenti della California hanno tutti i diritti elencati sopra secondo il California Consumer Privacy Act (CCPA) modificato dal California Privacy Rights Act (CPRA). Non vendiamo né condividiamo informazioni personali per la pubblicità comportamentale cross-context. Non utilizziamo informazioni sensibili per scopi al di là della fornitura del Servizio.
5.2 Residenti della Virginia, Colorado, Connecticut, Texas e Utah
I residenti della Virginia (VCDPA), Colorado (CPA), Connecticut (CTDPA), Texas (TDPSA) e Utah (UCPA) hanno diritti di accesso, correzione, eliminazione e portabilità dei loro dati personali, e di opt-out dalla vendita dei dati personali e dalla pubblicità mirata. Non vendiamo dati personali né ci impegniamo nella pubblicità mirata. Per esercitare qualsiasi diritto, contattaci utilizzando le informazioni nella Sezione 11. Risponderemo entro 45 giorni, con un'estensione di 45 giorni se necessaria.
5.3 Come Presentare una Richiesta
Invia un'email a anthony.plaster@savigurus.com con la riga dell'oggetto "Privacy Request". Includi il tuo nome, indirizzo email e il diritto specifico che desideri esercitare. Potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di elaborare la richiesta. Puoi designare un agente autorizzato per presentare richieste per tuo conto.
6. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario a fornire il Servizio, rispettare la legge e far valere i nostri accordi. Il riepilogo seguente illustra le regole principali. La nostra Data Retention & Account Deletion Policy completa è la fonte autorevole — copre ogni tipo di dato e il ciclo di vita esatto.
| Tipo di dato | Conservazione | Base |
|---|---|---|
| Account, profilo e record personali (spese non fatturate, chilometraggio, clienti, valutazioni, ricevute) | Per la durata del tuo account. Nascosti immediatamente all'eliminazione, eliminati permanentemente un anno dopo. | Fornitura del Servizio |
| Fatture e spese o chilometraggio fatturati su una fattura inviata | Pseudonimizzati al termine dell'anno e conservati per 7 anni per soddisfare la conservazione dei registri IRS. Dopo 7 anni la mappatura dello pseudonimo viene distrutta e i record diventano anonimi. | Conformità fiscale IRS |
| Record di fatturazione Stripe | Conservati da Stripe secondo la loro politica di conservazione come sistema di registrazione per i pagamenti. | Legale / processore di pagamento |
| Record di acquisizione e-mail (pre-account) | 24 mesi dalla acquisizione, quindi eliminati. | Record di consenso |
| File immagine ricevuta | Per la durata del tuo account. Eliminati immediatamente all'eliminazione dell'account (i dati estratti nel record di spesa seguono le regole sopra). | Fornitura del Servizio |
| Audit log di eliminazione, ripristino e azioni di pseudonimizzazione | Conservati indefinitamente. | Forensica di sicurezza e conformità |
| Log diagnostici e applicativi | 90 giorni. | Manutenzione del Servizio |
Puoi richiedere l'eliminazione dell'account in qualsiasi momento dalla pagina Account nell'app. Hai un anno dalla data di eliminazione per ripristinare il tuo account contattando il supporto. Dopo un anno, i dati che siamo autorizzati a eliminare sono scomparsi permanentemente e non possono essere recuperati.
7. Sicurezza dei dati
Implementiamo i seguenti controlli di sicurezza:
- Crittografia a riposo: AES-256 su tutti i dati archiviati
- Crittografia in transito: TLS 1.2 o superiore per tutte le trasmissioni di dati
- Autenticazione: Microsoft Entra External ID con OAuth 2.0 PKCE
- Controllo di accesso: Accesso basato su ruoli con privilegio minimo a tutti i data store
- Archiviazione credenziali mobile: iOS Secure Enclave / Android Keystore tramite archiviazione crittografata del dispositivo
- Infrastruttura: Microsoft Azure — ISO 27001, SOC 2 Type II certificato
Nessun metodo di trasmissione su Internet è 100% sicuro. Non possiamo garantire una sicurezza assoluta ma ci impegniamo a fornire protezioni standard del settore e notifica tempestiva in caso di violazione che interessera i tuoi dati personali.
8. Cookie e tracciamento
L'applicazione web Savi Tools utilizza i seguenti cookie:
- Cookie di sessione — necessari per l'autenticazione e il mantenimento del tuo stato di accesso. Scadono quando chiudi il browser o esci.
- Cookie di sicurezza — utilizzati per prevenire gli attacchi di falsificazione delle richieste tra siti (CSRF).
Non utilizziamo cookie pubblicitari di terze parti, pixel di tracciamento tra siti o tecnologie di targeting comportamentale. L'app mobile Savi Tools non utilizza cookie.
9. Privacy dei minori
Il Servizio è destinato a persone di età pari o superiore a 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da persone sotto i 18 anni. Se scopriamo di aver raccolto involontariamente informazioni da un minore di 18 anni, le elimineremo prontamente. Se ritieni che abbiamo raccolto tali informazioni, contattaci all'indirizzo anthony.plaster@savigurus.com.
10. Modifiche a questa politica
Ti notificheremo le modifiche sostanziali a questa Politica sulla privacy via e-mail almeno 30 giorni prima che la politica aggiornata abbia effetto. La data di aggiornamento in cima a questa pagina rifletterà sempre la revisione più recente. Il continuo utilizzo del Servizio dopo la data effettiva di qualsiasi modifica costituisce la tua accettazione della politica rivista.
11. Contatti
Per domande, richieste o preoccupazioni relative alla privacy:
- Savi Gurus LLC
- Attn: Privacy Officer
- 101 W Argonne Dr. #56
- Kirkwood, MO 63122
- anthony.plaster@savigurus.com